4.2 Двойная запись операций на счетах (6 часть)
Рассматривая, например, январскую строку этого счета, можно не только узнать общую величину денежных ресурсов (наличности) в кассе в этом месяце (2661790 тенге), но и установить источники их поступлений. Знание корреспондирующих счетов позволяет увидеть, что 14180 тенге были получены в кассу с расчетного счета, 2598260 тенге от покупателей за отпущенные им товары, 49350 тенге задолженности от работников и других лиц (например, рассрочка платежа за товары, проданные в кредит и другие).
Конечно, предоставляет интерес расшифровка того, куда и по каким причинам выбыли те 2662000 тенге, которые записаны в январе в кредит счета «Наличность в кассе». Но для получения такой информации нет необходимости разбивать на отдельные графы кредит счета. Так как, подлинные бухгалтерские проводки оформляют не в виде неупорядоченного множества счетных формул или котировок, а посредством систематизированной регистрации их в таблицах, называемых журналами-ордерами. Подробно об этих учетных регистрах будет идти речь при рассматривании главы «Формы и техника бухгалтерского учета».
Такой регистр рассчитан на месяц и заполняется на основании первичных документов. Он содержит все без исключения суммовые величины, подлежащие занесению в кредит того счета, название которого указано в заголовке журнала-ордера. При этом они должны быть сгруппированы по корреспондирующим дебетуемым счетам.
Журнал - ордер по кредиту счета
«Наличность в кассе» за январь.
Дата |
В дебет счетов |
Итого по кредиту |
Денежные переводы в пути |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
Прочие расчеты с бюджетом (соц. налоги) |
Задолженность работников и других лиц |
Наличность на расчетном счете |
02 |
96520 |
|
|
800 |
|
97320 |
03 |
108260 |
|
|
|
120 |
108380 |
04 |
112370 |
38150 |
2370 |
|
|
152890 |
И т.д. |
-------- |
---------- |
---------- |
---------- |
----------- |
-------- |
31 |
110540 |
|
|
|
|
110540 |
Итого |
2573570 |
79630 |
4580 |
3400 |
820 |
2662000 |
Как видно из таблицы, журнал-ордер ежедневно пополняется систематизированными записями об операциях определенного рода (в данном случае о различных денежных платежах из кассы субъекта). Его месячные итоги являются проводкой, указывающие на какие счета следует записать суммы, проставленные в итоговой строке, они и раскрывают оборот кредита данного счета «Наличность в кассе».
Тем не менее, при изучении бухгалтерского учета корреспонденция счетов выступает более наглядно, если составлять простые проводки в виде счетных форм, пользоваться упрощенными схемами счетов, состоящими из двух граф, и заносить на счета каждую проводку в отдельности. Такая форма составления бухгалтерских записей использована в приведенных выше примерах, ею будем пользоваться и в дальнейшем.
Чтобы показать взаимосвязь бухгалтерских счетов и баланса вернемся к нашим предыдущим операциям. Условно предположив, что ими исчерпываются факты (события) данного периода, и определим, пользуясь сделанными на счетах записями, конечное состояние финансовых ресурсов.
Весь комплекс бухгалтерских счетов (Главная книга) предстанет тогда в следующем виде:
«Основные средства»
Дебет Кредит
Сн 142370
До –
Ск 142370 |
Ко – |
«Товары, приобретенные для продажи»
Дебет Кредит
Сн 172800
6) 22644
До 22644
Ск 195444 |
Ко – |
Похожие статьи
