4.2 Двойная запись операций на счетах (2 часть)
Благодаря приему двойной записи каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, связывая их таким образом между собой. Такая взаимосвязь между счетами, возникающая в результате двойной записи на них хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов.
Каждый счет корреспондирует не со всеми счетами, а лишь с определенной группой счетов.
Простая хозяйственная операция, являющаяся элементарно однородной, записывается в дебет одного и в кредит другого счета. Однако на практике приходится иметь дело не только с простыми, но с операциями сложного комплекса изменений ресурсов. Сложной операцией следует считать такую операцию, которая объединяет несколько простых однородных операций, что позволяет значительно сократить количество записей.
Двойная запись представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией, на дебете одного счета и кредите другого в одинаковых суммах.
Корреспонденция счетов (при условии сравнительного установления их системы) является самым главным и существенным в организации текущего учета. Правильная, научно обоснованная корреспонденция счетов дает возможность точного анализа и аудита хозяйственно-финансовой деятельности субъекта в интересах внешнего и внутреннего инвестора.
В бухгалтерской практике устанавливается определенная группа счетов, которые корреспондируют между собой.
Каждая операция, зарегистрированная в учете в форме краткой записи наименования дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы, называется бухгалтерской записью.
На примере нескольких хозяйственных операций, рассмотрим порядок выполнения записей на бухгалтерских счетах. В основу примера положим предельно сокращенный баланс, характеризующий состояние финансовых ресурсов (активов) субъекта на начало какого-то периода.
Баланс на начало периода (в тенге).
Актив Пассив
Объекты вложения финансовых ресурсов |
Сумма |
Источники формирования финансовых ресурсов |
Сумма |
I. Долгосрочные активы |
|
I. Собственный капитал: |
|
- Основные средства:
|
|
Уставный капитал |
|
- Первоначальная стоимость
|
142370 |
1. Оплаченный капитал |
200110 |
- Накопленная амортизация
|
32850 |
|
|
- Остаточная стоимость (1 – 2)
|
109520 |
|
|
- II. Текущие активы:
|
|
II. Обязательства |
|
- Товары приобретенные
|
172800 |
Кредиты банков |
76200 |
- Наличность в кассе
|
350 |
Задолженность по подоходному налогу |
12960 |
- Наличность на расчетном счете
|
40290 |
Задолженность по оплате труда |
8310 |
- Счета к получению
|
4590 |
Кредиторская задолженность, срок оплаты которых не наступил |
29970 |
- Баланс………………….
|
327550 |
Баланс…………………… |
327550 |
Предположим, что на бухгалтерских счетах эти начальные (остатки) уже записаны в виде сальдо. Теперь предстоит регистрировать (записать) текущие изменения финансовых ресурсов.
1.Операция. Покупатели за купленные ими товары, внесли в кассу наличными часть долга, а именно 2800 тенге.
В результате этой операций изменилось состояние двух объектов вложения финансовых ресурсов (активов):
возросла наличность в кассе, и уменьшилась задолженность – счета к получению. Данный факт фиксируют записью: в дебет счета «Наличность в кассе» -2800 тенге, и в кредит счета «Счета к получению» тоже 2800 тенге. Проводя такую запись, мы руководствовались тем, что на активных счетах увеличение активов фиксируют в дебете, а уменьшение в кредите.
Запись стоимостного выражения изменения ресурсов (т.е. сумму операций) дает возможность определить на счетах последствия совершившейся операции бухгалтерской проводкой.
Похожие статьи
